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文档权限

时间:2023-09-27   访问量:1040

限制单个文档的编辑权限

默认情况下,工作区中的每个编辑器都拥有每个文档的编辑权限,但您可以限制任何特定编辑器的编辑访问权限,这对于设计系统的库等重要文档非常方便。

要控制谁可以编辑文档,谁不能编辑文档,您需要访问文档的共享设置。您可以通过以下方式访问这些内容:

管理编辑权限

在文档的共享设置中,您可以添加单独的工作区成员并设置特定的编辑权限,并限制工作区中(或特定项目中,如果您的文档是项目的一部分)中每个人的编辑权限。

以下是其工作原理的示例:

显示如何在“共享文档”窗口中为项目中的每个人更改文档权限的图像。

限制文档的编辑权限(2022 年 7 月)

  1. 在这种情况下,该文档不是项目的一部分,因此您将看到公共共享选项下方列出的工作区名称。如果文档是项目的一部分,您会在此处看到项目名称,以及有多少成员属于该项目的指示。

  2. 将工作区的访问级别从“默认”更改为“查看”意味着工作区中的编辑者将无法再编辑此文档。

  3. 要授予特定编辑者编辑此文档的权限,您需要单独添加他们并设置他们的编辑访问权限。

或者,您可以仅删除特定人员的编辑权限。只需添加他们的电子邮件地址,并将其权限设置为“查看”有关更多详细信息,请参阅共享文档。

如果管理员用户不需要或不想编辑文档,您可以将他们的查看权限降级。但是,管理员是唯一可以将自己的权限从“查看”升级为“编辑”的人。

显示在共享文档窗口中具有查看权限的管理员的图像

在 Web 应用程序中设置工作区文档的管理员权限(2022 年 7 月)

作为编辑者或管理员,您可以限制Web 应用程序中工作区中其他成员对项目的访问。为此,请打开项目的共享设置,然后从工作区名称旁边的下拉菜单中选择“无访问权限” 。

显示项目的访问设置的图像

在 Web 应用程序中设置项目的权限(2022 年 7 月)

注意:如果您是文档的作者,并且使用“管理访问权限”部分将自己的权限从“编辑”降级为“查看”,则您将无法再编辑该文档或更改您的权限。您的工作区管理员需要升级您的访问权限才能恢复您的编辑权限。

限制对新项目的访问

默认情况下,每个工作区成员都可以查看任何项目及其文档。但是,您可以在工作区级别手动限制对项目的访问,并单独邀请成员。

当使用 NDA 或协作处理仍处于保密状态的项目时,您可能需要在工作区级别限制对项目的访问。

您可以通过项目的共享设置手动限制对项目的访问,并为任何工作区成员启用单独访问。但是,工作区中的管理员始终能够查看所有项目,无论其共享设置如何。这样,即使所有 Workspace 成员离开项目,也始终有人能够访问该项目。

注意:目前,您只能通过 Web 应用程序调整对项目的访问权限。一旦您限制了对某个项目的访问,Mac 应用程序将向您显示这些项目以及其他人将您添加到的任何项目 - 查找锁定图标以识别这些项目。

限制对新项目的访问

当您在工作区中创建新项目时,您将看到一个新对话框,您可以在其中输入其名称并调整其共享设置。

在项目的共享设置中,您可以通过将下拉菜单选项从Default更改为No access来限制工作区范围内的访问。当您执行此操作时,只有您和工作区中的任何管理员才能查看此项目。

您无法为工作区设置不同的访问级别(例如,每个人都只能查看访问权限)。访问级别基于成员在工作区中的角色。

您也可以在此处添加单独的工作区成员。完成后,选择“创建项目”


限制对现有项目的访问

要限制对 Web 应用程序中现有项目的访问,请通过单击左上角的共享...按钮打开项目的共享设置。您还可以通过将鼠标悬停在侧栏中的项目名称上并单击共享...sketch.com/images/icons/mac/monochrome/17x17/dots.3.horizontal.svg" alt="三点" title="三点" style="box-sizing: border-box; border: 0px none; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: middle;"/>来访问共享设置

在项目的共享设置中,从工作区名称旁边的下拉菜单中选择无访问权限。

要添加特定的工作区成员,请使用搜索栏查找它们,然后单击“添加”


受限项目和访问级别

当您通过共享设置将某人添加到项目时,他们的访问权限将与其在工作区中的角色相同。这意味着编辑者将始终拥有编辑权,而浏览者只能进行检查。管理员将能够查看所有项目,无论其共享设置如何。

您仍然可以在受限项目中设置文档级权限。例如,您可以授予工作区成员对特定文档的访问权限,而不是整个项目的访问权限。这样,他们只能看到您与他们共享的文档,而不是整个项目文件夹。如果您受邀查看受限项目中的某个文档,该文档将显示在您的“与我共享”视图中,但您将无法看到该项目本身。

注意:目前,您只能将工作区成员添加到受限项目。但是,您仍然可以向来宾授予文档级访问权限,即使该文档位于受限项目内。


以访客身份访问文档

如果有人与您共享文档,而您不是该工作区的成员,您首先需要通过电子邮件接受他们的邀请,或者打开他们与您共享的链接。

接受邀请后,打开网络应用程序并使用您的 Sketch 帐户登录。打开屏幕左上角的下拉菜单 - 在这里您将看到您所属的所有工作区,以及您作为访客受邀加入的所有工作区。选择包含您要查看的文档的工作区。

从这里,您可以在网络应用程序中查看文档如果邀请您的人也授予您“编辑”权限,您还可以在 Mac 应用程序中打开该文档。

注意:您需要成为另一个工作区的成员,或者拥有有效的仅限 Mac 的许可证和 Sketch 帐户,才能在 Mac 应用程序中打开和编辑文档。


使用权限目录

权限目录仅适用于我们业务计划的客户。如果您认为我们尚未在您的工作区中激活此功能,联系我们。

通过权限目录,您可以概览工作区中的所有成员和来宾,并轻松管理他们有权访问的文档。

您将在工作区中“人员和设置”页面的“人员”选项卡下找到“权限目录” 。您可以搜索特定人员,并在完整的工作区成员或受邀查看特定文档的访客之间进行筛选。对于每个成员或来宾,您可以查看其所属文档的概述、编辑其权限或将其完全删除。


要查看成员或访客有权访问哪些文档以及他们拥有的访问类型,请单击三点其姓名旁边的按钮并选择文档和项目访问...。

要更改成员或访客对文档的访问权限,请单击文档名称旁边的访问类型并选择相关选项。在这里,您还可以通过选择“删除选定的访问权限”来完全删除成员或访客的访问权限完成更改后,单击“完成”关闭此模式。


从您的工作区中删除成员或访客也会撤销他们对工作区中所有文档的访问权限。为此,请在“人员和设置”三点页面上单击其姓名旁边的按钮,然后选择从工作区中删除...(对于成员)或从所有文档和工作区中删除...(对于访客)。

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