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如果您已经使用素描一段时间了,您可能会发现您工作区中的文档数量正在增加。如果您与其他人共享该工作区,那么文档的数量将会更快地增长!

随着越来越多的文档在你的工作空间中找到了一个家,将事情组织起来可能是一个简单的工作日或一个搜索组(不参加任何聚会)之间的区别。没有人愿意花时间去寻找正确的文件来从其中提取一些想法。

为了保持秩序,我们介绍了  项目 --一种对您和您的合作者有意义的将相关文档进行分组的工作流程性方式。对于我们的许多客户来说,项目为他们提供了一个简单且可伸缩的解决方案来组织他们的工作空间,但是我们听到了其他人的声音,他们需要更多的东西。在那里  收藏品 快进来。

收集是您工作空间的二级组织。他们住在项目里面,就像项目一样,他们也是完全的工作流程不受影响的。我们不会做出假设,也不会自动对你的工作进行分类。相反,您决定哪些分组和标准对您的工作流最有意义。

有了所有这些自由和灵活性,您可能想知道在组织您的工作空间时从哪里开始。因此,让我们来看看三种可能的使用项目和集合的方法。

按项目名称和状况组织

如果你在一个产品或者一个品牌上工作,你的第一级组织可以从为你工作的每个新项目创建项目开始。例如:夏季销售活动,新网站,2.0重新品牌.

在每个项目中,您可以添加一个代表设计过程各个阶段的集合。例如:正在处理的积压案件,可供审查,可供移交。

这种组织文件的方式意味着,与你一起工作的任何人都可以很容易地快速找到正确的文件。例如,在新网站构建中工作的开发人员可以在新网站项目中找到他们所需的一切,并准备好移交集合。

客户和项目的组织

如果您与多个客户机一起工作,另一种组织工作的方式是客户机(项目级)和项目(收集级)。

例如,你可以有项目命名为阿克美公司,大空间探索公司和法律事务所LLP。在这些项目中,您可以为为该客户机承担的任何新工作项创建一个集合(例如。网站重新设计,新品牌,季节性广告活动)。

这是二级收藏可以产生巨大影响的地方。随着您为每个客户机所做的工作的增加,您将不会以大桶文件来搜索结束。

按品牌和工作类型分类的组织

如果你是一个跨不同品牌的设计师,把你的工作按品牌组织为项目级别,然后按工作类型组织为集合,这将有助于使事情易于管理。

在实践中,这意味着你的收藏可以将插图、品牌、网站设计、应用程序设计、广告以及每个品牌项目中的任何其他类型的作品组合起来。

以这种方式整理文档,可以很容易地利用旧作品作为新品牌或项目的灵感。在几个点击中,你可以很快找到类似品牌的所有插图,并使用它们来告知你的下一个想法。

这三种组织化方法可以启动您的下一个工作区春季清洁,但是还有很多方法可以对您的文档进行分组。这一切都归结于你、你的合作者和你的工作流最有意义的东西。无论您选择什么,项目和集合都可以容纳它。

更好的是,一旦你建立了你的项目和集合,你将会看到相同的整洁的、有组织的工作空间,无论你在哪里使用素描--在Mac上,  在网上 ,或你的  手机或ipad .